(一)經營單位為免稅商店進口免稅品時,應當填寫《中華人民共和國海關進口貨物報關單》,并且加蓋經營單位在主管海關備案的報關專用章,向主管海關辦理免稅品進口手續;
(二)免稅品進入監管倉庫時,免稅商店應當填寫《免稅品入(出)監管倉庫準單》,并且隨附其他有關單證,向主管海關提出申請,主管海關經審核無誤,監管免稅品入庫;
(三)免稅商店將免稅品調出監管倉庫進入經營場所銷售前,應當填寫《免稅品入(出)監管倉庫準單》,向主管海關提出申請,主管海關經審核無誤,監管有關免稅品從監管倉庫調出進入銷售場所;
(四)免稅品在辦理入庫手續期間發生溢卸或者短缺的,免稅商店應當及時向主管海關書面報告,主管海關核實無誤后出具查驗記錄,準予免稅商店修改相關數據內容;
(五)免稅商店之間調撥免稅品的,調入地免稅商店應當填寫《免稅品調撥準單》,向其主管海關提出申請,經批準后,調出地免稅商店按照規定將免稅品轉關運輸至調入地免稅商店;
(六)免稅商店憑銷售對象的憑證或海關按照有關規定核準的限量、限值銷售免稅品;
(七)免稅品在儲存或者銷售期間發生損毀或者滅失的,免稅商店應當及時向主管海關書面報告,如果由不可抗力造成的,免稅商店應當填寫《免稅品報損準單》,主管海關核實無誤后準予免稅結案;
(八)免稅品如果發生過期不能使用或者變質的,免稅商店應當向主管海關書面報告,并且填寫《免稅品報損準單》。主管海關查驗核準后,準予退運或者在海關監督下銷毀;
(九)免稅商店應當建立專門帳冊,在每季度第一個月25日前將上季度免稅品入庫、出庫、銷售、庫存、調撥、損毀、滅失、過期等情況編制清單,向主管海關辦理免稅品核銷手續,主管海關認為必要時可以派員到免稅品經營場所和監管倉庫實地檢查。